Definición de la oficina
Es una unidad orgánica dependiente de la Dirección General de Administración, responsable de ejecutar y coordinar de las actividades y procesos inherentes a los servicios generales, conforme a la normatividad vigente.
FUNCIONES
Funciones de la Unidad de Servicios Generales
- Proponer a la Dirección General de Administración, lineamientos de política, normas y procedimientos para la administracióny gestión de los servicios generales de la universidad.
- Coordinar y ejecutar las actividades y procesos de servicios generales (mantenimiento, seguridad, transporte, limpieza, administración de ambientes, laboratorios y equipos),
- Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte;
- Coadyuvar en la formulación del presupuesto de gasto corriente para su aprobación, contribuyendo en la definición de criterios y prioridades de asignación de recursos para el correcto desempeño de las labores administrativas-académicas y el oportuno suministro de los servicios generales;
- Instruir y supervisar el cumplimiento de las medidas de seguridad y el uso de los elementos de seguridad en el desarrollo de las actividades del personal a su cargo.
- Ejecutar las acciones de mantenimiento, conservación y seguridad sobre los bienes muebles e inmuebles de la entidad.
- Otras funciones que le sean encargadas en temas de su competencia por la Dirección General de Administración.
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